背景
一年一度的高考，是众多考生、家长及高校关注的焦点，也是社会关注的焦点。在这特定的时期，抓住社会焦点，围绕高考招生策划系列活动并进行报道，提升《武汉晚报》在高考招生报道中的权威性和可读性，在广大考生、家长和社会中形成“高招看晚报”的意识，在影响面极广的高招宣传中脱颖而出，取得高招新闻报道和广告双丰收，促进《武汉晚报》的品牌建设和竞争力的增强。
挑战
结合高考实际需求，我们计划在5月底针对高考组织系列活动。依照历年来的惯例，各大媒体均会在此时推出高考活动，面对时间短、任务紧、人手少的情况，同时还要面对竞争对手同质化活动的夹击，如何将活动做得更具权威性、专业性，成为策划此次活动的重要突破点。
资源整合分析
面对众多挑战，找出突破口，我们不是盲目地去解决问题，而是集中精力，针对目前本报特征及报社内现有的资源，进行逐一分析，实现资源互补，最终将有利于此次活动开展的行业资源进行最大化整合。
《武汉晚报》举办高考系列活动的优势
《武汉晚报》在武汉地区历史悠久，素有“三镇家庭第一报”的美誉，在武汉市内家庭订阅率占据绝对优势，是武汉人自己的报纸。《武汉晚报》每日的教卫新闻版为读者提供全面、及时的教育类信息，针对市民关注的焦点，为读者全方位服务，是家长、学生、教师喜爱的版面。举办高考系列活动，可在考生、家长中形成广泛的影响力，并能在以武汉为中心的武汉城市圈中引起较大反响。
资源整合互补分析
找到自己的优势与不足，有效利用手中的资源，进行资源互补，才能将活动做好、做大。湖北教育信息网(风行传媒机构)是全国最大的专业招生网站，与本报及各大高校招生办都保持着良好的关系。该网站针对招生提供各项服务，人员充足，对考生及家长所需了如指掌，是一个专业性较强的网站，但也正由于其专业的局限性，故在市民中影响不大。充分利用对方的长处，可弥补本报专业性及人员的不足。
《武汉晚报》在全省覆盖的不足，限制了此次活动在全省的影响力，而这又限制了各高校的生源。为了使活动能影响到全省每一位考生及家长，实现考生、高校供需双方高度一致，需要将全省各地市当地强势媒体资源进行整合，使活动的影响力遍及全省每一个角落。
实施策略
有了对各种资源的正确整合分析后，为将此次活动做得更加专业，扬长避短，我们确定了“资源整合，借助外力，全面出击”的原则，与湖北教育信息网(风行传媒机构)共同开展“高招看晚报”的特别策划——“帮你找学校”系列活动。
有了好的外力，好的创意，还需要好的宣传。为了扩大此次活动的宣传效果，促进本次活动取得成功，我们又与省内九家地市媒体达成共识，形成专业媒体与社会媒体互动，地方媒体与省会媒体互动的优势。我们深信，随着活动及宣传的展开，它势必会成为考生、家长和社会关注的焦点，也将使参与媒体成为高招群体关注和高校投放广告的主要媒体。
此次活动从开始策划到最后实施，经过数次会议讨论，最终确定活动内容、活动时间节点把握、活动规模以及活动媒体宣传，这些均成为此次活动成败的重要组成部分。
活动内容是吸引人的核心
“帮你找学校”系列活动最终能从众多媒体活动中脱颖而出，为考生家长提供周到全面的活动内容最吸引人。“怎样选择学校”恳谈会、“怎样选择学校”全省巡回报告会、“怎样选择学校”高校考察周、“怎样选择学校”网上校园接待日、“怎样选择学校”网上看校园……谙熟招生政策的政府官员、专家、各类高校的招办主任、前几届具有典型择校经历的家长，从志愿填报技巧、招生政策指导、相关择校信息、高校各办学层次解析，到招生院校现场答疑、城市选择、人生规划等，全面地在考生的志愿填报、学校选择等方面提供参考。
活动时间是制胜的法宝
活动一项接一项，从开始至结束，时间是此次“帮你找学校”系列活动制胜的法宝。从2005年5月25日“怎样选择学校”恳谈会开始，到6月10-20日高考填报志愿前的组织专家咨询团走进各市州开展升学报告会活动，6月21-27日高考填报志愿前一周的高校考察周，再到6月推出的网上校园接待日、网上看校园系列活动，每一次活动，都是在考生及家长最需要之时，全面、详细、及时地提供信息，正确地指引考生及家长作出合理选择。
活动规模是影响效果的关键
在活动思路与想法确定后，为扩大此次活动规模，我们专程邀请各地市州媒体负责人于2005年5月18日在武汉召开主办单位活动预备会议。《武汉晚报》、湖北省教育信息网以及各地市媒体负责人汇聚一堂，共同协商并确定有关此次活动的细节，包括分工合作、人员安排、新闻互动、广告套餐等，并确定活动内容及活动执行细则，使此次活动在武汉市主流平面媒体、省内专业网站、各地市主流平面媒体得到强势宣传，达到了影响力大、覆盖面广的效果。
同时，在高校考察周活动中，东星国际旅行社派出40余辆统一挂有“帮你找学校——高校考察周”横幅的免费接送车，每天浩浩荡荡地载着考察各高校的考生及家长穿梭于武汉市内，成为当周武汉市内一道靓丽的风景线。
媒体联动宣传是扩大效果的手段
本次活动的最大优势在于武汉与各市州媒体的互动，专业媒体与社会媒体的互动，以及新闻与广告的互动。在宣传上，无论是平面媒体还是网络媒体，宣传统一口径，广告统一标识。联动媒体广告部统一发布有关此活动的形象广告，《武汉晚报》组织力量采访，编辑“帮你找学校”系列活动的相关内容，组织力量深入各高校进行宣传，推出“帮你找学校”专栏，各联动媒体统一发布，使宣传覆盖至全省。
社会意义
高校考察周是一次真正的供需两旺的活动，是一件好事，也是一件实事。现在各类层次的大学教育层出不穷，各种新增专业五花八门，许多专业人士都弄不清楚，考生家长更是一头雾水，甚至连学校坐落何处、大门朝哪儿开都不知道。在今年取消自主招生的情况下，填报志愿显得更为重要，高考志愿填报前一周举行的“帮你找学校——高校考察周”活动组织考生，有的放矢地走进高校，统一接待，统一咨询，有助于考生了解院校、选好专业填报志愿。
效果
由于事前精心准备及全省资源整合策划，活动一环扣一环，各环节沟通顺畅，广告宣传覆盖面广，与客户需求达到高度一致。在“怎样选择学校”巡回报告会和“怎样选择学校”高校考察周活动现场，引来了数千名考生及家长的参与。武汉21所高校、千余名接待咨询人员接待了近万名考生的观摩考察和招生咨询，“高校考察周”更是成为2005年招生期间令人难以忘怀的一项活动。
现场的火爆更增添了高校投放广告的信心，它们纷纷加大广告投放量，参与《武汉晚报》“帮你找学校：推荐高校”广告版面。活动现场效果及广告效果远远超出预先的估计。
