引力传媒股份有限公司
行政主管
- 9000
- 朝阳
- 经验：2年
- 大专
- 全职
- 发布时间：今天
- 职位描述
岗位职责：
一、行政管理：
1、负责会议室管理和会议支持，保持会议室整洁、有序，做好会后巡查监督和会场整理工作；
2、负责行政办公用品库、礼品库、物资库库房物资在库管理及出入库登记；
3、负责北京办公用品、名片、桶装水等行政基础类物资采购、使用登记、费用结算报销及各部门使用分析；
4、负责办公室环境维护（办公室5S、绿植养护监督、保洁卫生监督等）及办公室工位管理（工位调整、工位图更新等）
5、负责与楼宇物业及供应商进行对接，对办公家具、办公设施报修、维修等；
二、辅助日常接待：
1、辅助前台工作，包括来访客人、面试人员的接待与登记，并及时通知相关人员接洽；
2、辅助邮件、信函、快递的接收转发工作，做好工作信息的记录、整理及建档；
任职要求：
1、可接受工作岗位在前台办公；
2、2年以上相关工作经验，大专及以上学历；
3、工作能够独立负责，性格外向，有较强的动手能力和执行力；
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办软件，熟悉行政、办公室相关工作流程；
5、性格开朗大方，形象气质较好，有亲和力和良好的服务意识，懂得基本的接待礼仪。
一、行政管理：
1、负责会议室管理和会议支持，保持会议室整洁、有序，做好会后巡查监督和会场整理工作；
2、负责行政办公用品库、礼品库、物资库库房物资在库管理及出入库登记；
3、负责北京办公用品、名片、桶装水等行政基础类物资采购、使用登记、费用结算报销及各部门使用分析；
4、负责办公室环境维护（办公室5S、绿植养护监督、保洁卫生监督等）及办公室工位管理（工位调整、工位图更新等）
5、负责与楼宇物业及供应商进行对接，对办公家具、办公设施报修、维修等；
二、辅助日常接待：
1、辅助前台工作，包括来访客人、面试人员的接待与登记，并及时通知相关人员接洽；
2、辅助邮件、信函、快递的接收转发工作，做好工作信息的记录、整理及建档；
任职要求：
1、可接受工作岗位在前台办公；
2、2年以上相关工作经验，大专及以上学历；
3、工作能够独立负责，性格外向，有较强的动手能力和执行力；
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办软件，熟悉行政、办公室相关工作流程；
5、性格开朗大方，形象气质较好，有亲和力和良好的服务意识，懂得基本的接待礼仪。
