全国大赛山西分赛区的组织工作主要由山西大学文学院负责。活动从2009年3月份部署以来，坚持把“做实、做细、做精”的原则和“创新服务、赢的支持”的理念贯彻到“发动——组织——培训——评审——领奖”各个环节。组委会还专门制定了“第三届全国大学生广告艺术大赛山西赛区活动计划方案”，从目的、宗旨、内容、时间和具体执行等方面做了较为详细的规划。从3月初到6月初分别走进山西大学、太原理工轻纺美院、山西财大、吕梁高专、长治学院、广播电影电视干部管理学院、中北大学等近10所院校进行的巡讲和推广活动，所到之处场场爆满，深受广大师生的欢迎。
　

　
　　在这一系列的活动中，组委会分别邀请到了山西卫视、芦芽山风景区和汉王等命题单位的代表，结合大赛选题为学生讲课，并通过现场互动交流，不仅解决了许多关于参赛方面的疑问，宣传了企业，还为学生提供了许多就业信息，同时回答了关于大学生人生观、价值观、生活观、择业观的许多问题。