现广州白云国际广告有限公司就二○一五年广州白云国际机场户外广告建设经营(户外广告规划管理图则编号JC01-02)项目进行招商,诚邀符合条件的广告经营商参加该项目的招商活动。
一、项目名称:二○一五年广州白云国际机场户外广告建设经营(户外广告规划管理图则编号JC01-02)项目
招商编号:BYAD-ZS-JY-15-01
二、此次招商将采取竞价方式进行,招商过程借鉴拍卖的模式,并非法律意义上的拍卖。
本次竞价不接受联合体形式,有关联关系的公司只能选择1家公司参与竞价。
三、意向竞价方必须满足以下要求:
(一)在中华人民共和国依法设立、有效存续,注册资金不低于3000万元人民币的企业法人。
(二)具有合法发布、代理国内外广告资格,并有近5年或以上国内机场广告管理或直接代理机场广告经营经验,或有近5年或以上户外广告经营经验。
(三)守法经营,诚实守信,无违法记录、无商标侵权行为、无虚假广告行为、无不正当竞争行为,银行信用良好,无不良经营记录。
(四)2011年——2013年营业收入每年不低于2亿元人民币。
四、标的情况
(一)标的信息
(二)公益广告发布时间占全部发布时间的20%,其中最佳发布时段所占公益广告发布总时长不得少于30%。
(三)标的由买受人进行建设。
(四)经营期间,广告媒体使用权归买受人所有,经营期满后,广告媒体所有权归招商人所有。
(五)标的建设期为4个月,自签订《广州白云国际机场户外广告建设经营合同》后第5个工作日起计算。
(六)标的使用期限为5年,采取3年+2年方式,第一阶段经营期为3年,自广告媒体建设期满之日起计算,第二阶段经营期2年,如前3年经营期买受人在招商人资源区域内经营状况良好,无违反相关法律法规及招商人之规定,且无拖欠招商人款项,信用良好的,招商人与买受人进行商务谈判,达成一致意见后,可顺延后2年合同。
(七)建设费用及经营期内产生的相关费用均由买受人负责。
五、报名资料
意向竞价方在办理竞价意向登记手续时,须提交下列相关资料,并保证其真实、完整、有效(以下资料如无特殊说明的,均应当提交原件,无须提交原件的,应提交复印件。提交复印件的,应由原件持有方签字、盖章,标注“此件与原件相符”字样。要求提供复印件的,应提供原件,原件核对后退回)。
所有提交的资料,仅用于本报名之用,招商结束后恕不退还,招商人承诺对意向竞价方提供的资料绝对保密。
(一)《竞价意向书》。
(二)企业法人营业执照副本原件及复印件。
(三)组织机构代码证副本原件及复印件。
(四)法定代表人证明书原件、身份证复印件。
(五)授权委托书原件、委托代理人身份证原件及复印件(如需要)。
(六)2011年——2013年度连续3年经审计的年度财务报告。
(七)近5年或以上国内机场广告管理或直接代理机场广告经营经验的证明材料(国内机场出具的证明或与国内机场广告管理方签订的广告代理合同等)、近5年或以上户外广告经营经验的证明材料(代理合同等)。
(八)守法经营,诚实守信,无违法记录、无商标侵权行为、无虚假广告行为、无不正当竞争行为及银行信用良好,无不良经营记录的相关《承诺书》。
招商人对意向竞价方的报名资料进行资格预审后,5个工作日内电话通知符合资格的意向竞价方领取《竞价资格审核认定结果通知书》和《竞价文件》。
六、竞价保证金
(一)保证金金额:人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元)
(二)交纳截止日期:2015年3月19日17:00前(以银行到账时间为准)
(三)保证金的保证内容
1、报价最高的意向竞价方按竞价文件的约定与招商人签署《成交确认书》。
2、买受人应按竞价文件的约定与招商人签署《广州白云国际机场户外广告建设经营合同》。
(四)保证金的处置
1、若意向竞价方未被确认为交易标的买受人的,在竞价活动结束之日起5个工作日内,招商人将其竞价保证金不计利息地原路退回。
2、报价最高的意向竞价方,如出现违反上述保证事项规定的情形的,视为违约,其交纳的竞价保证金不予退回。
3、买受人按约定签订《成交确认书》、《广州白云国际机场户外广告建设经营合同》后,其交纳的竞价保证金按约定转为交易价款的一部分。
(五)意向竞价方以银行转账的方式交纳竞价保证金,并在转账凭证中“用途”一栏注明“竞价保证金”字样。
开户名称:广州白云国际广告有限公司
开户行:中国建设银行广州市白云国际机场分理处
账号:44001491111053000521
七、其它要求
(一)广告发布客户为国内外高端品牌客户,不得发布受国家法律法规限制或对白云机场形象有负面影响的广告。
(二)广告发布内容须经白云机场广告管理部门审核同意。
(三)在经营白云机场户外广告时必须接受白云机场关于白云机场范围内安全服务管理、广告管理、公共秩序管理、施工管理、环境卫生、维护维修等方面的管理,配合白云机场基于管理进行的各项检查,确保白云机场范围的安全,维护白云机场安全运行。
八、报名时间及地点
(一)报名截止日:2015年3月10日17:00时。
(二)报名地点:广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂6楼广州白云国际广告有限公司。
九、现场踏勘时间及集合地点
(一)现场踏勘时间:2015年3月12日9:30时。
(二)集合地点:广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂1楼。
十、澄清答疑
(一)意向竞价方如对此次招商有任何疑问,应以书面方式或传真按以下地址告知招商人:广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂6楼广州白云国际广告有限公司,并请同时将问题的电子版发送到zhoujinfeng@gbiac.net。
(二)招商人只对2015年3月13日17:00时前提交的书面疑问以书面形式予以回答,同时将澄清文件传真给通过资格预审的意向竞价方(答复中包括所问问题,但不包括问题的来源),意向竞价方应在24小时内以书面形式回复招商人确认是否已收到澄清文件,否则,视为意向竞价方已收到澄清文件。如招商人认为意向竞价方的询问或要求提供的资料可能涉及项目的实质性问题,或回答该问题、提供该资料有可能对其他意向竞价方不公平,或涉及招商人商业秘密的,招商人有权拒绝提供资料或回答。
十一、竞价时间
竞价时间为2015年3月20日。
十二、特别说明
(一)招商人将不承担意向竞价方准备相关文件以及参加本次招商活动所发生的任何成本或费用。
(二)意向竞价方不足3家的,招商人有权采取直接谈判选取买受人,或否决全部报名意向竞价方,招商人重新确认招商方式。
十三、联系方式
地址:广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂6楼广州白云国际广告有限公司。
联系人:杨小姐周小姐
联系电话:020-8611219313609009889
020-8611229513922273133
传真:020-86112666
邮政编码:510470
特此公告。
附件:1.《户外广告规划管理图则》(编号JC01-02)
2.意向竞价书模板.doc
3.承诺书模板.doc
广州白云国际广告有限公司
2015年2月11日
附件1