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从听、说、读、写,来聊聊企业公关稿件的写作方法    

初入行的时候,有两个网站每天必浏览三个小时以上,一个是百度百家、一个是今日头条,不是说网站水平高低好坏的问题,而是当时接收项目的公关稿长期投放的两个平台。当时觉得,凡是上了首页,则是对自己文章莫大肯定。然而这两个网站到目前为止,因为工作性质变动,很少写稿,浏览的次数也就逐渐淡之。

今天整理电脑资料,发现以前分享的PPT, 企业公关稿件的写作方法,分享本身比较拙劣,但是仍然想絮叨出来跟大家共享学习。

*当时分享的PPT

在之前想先说说谜之PR和EPR传统公共关系(PR)和网络公关推广(EPR)。因为三两句也说不清楚,所以请你记住EPR就是网络升级版本的PR而已,至少有这么一层最浅显的区别(EPR:Electronic Public Relation)。

如图所示,我将围绕:听、说、读、写四大块来聊聊企业公关稿件的写作方法

为什么会有这部分内容,因为写好公关稿件之前,必须弄明白的几件事(套路性东西)


第一件:公关稿和新闻稿的区别?

记得那次分享会之前,我一直在考虑,应该把主题称为什么?圈内常有的:企业新闻稿件、企业软文稿、PR稿件、EPR稿件... 大同小异,看我的标题,你也就得到答案,不必纠结。

所以相信我,我这里绝对不是为了给大家说明这些叫法的区隔,只是想让大家get,我们写的公关稿和常见的新闻稿有什么不同?

常说的新闻稿属于大范畴,而我们所谓公关稿其实是新闻稿的衍生物。

看一组公式:公关稿的性质=新闻+广告因为公关稿不仅仅是新闻,而是为企业负责,它具有明确的目的性,而且依附于强而有效的公关策略


第二件:公关稿的性质?

往往被称为新闻形式的软文,公关稿作为基础与传播渠道完美融合,一度被称为传统企业的基本公关工具,由于这一经常性也是企业潜在宣传的利器,公司通过此平台讲故事、塑造故事,使其被搜索、分享放大很多倍。


第三件:公关稿的作用?

往往有人问,公关稿到底有什么用?为什么有很多企业乐此不疲每月必履之。举个例子,女孩子们都化妆或用过美颜相机吧,与其等同效果。想象就是通过此将相貌平平或略有姿色的,打造成人见人爱花见花开的万人迷,逐步塑造品牌效应


第四件:新媒体渠道盛行的今天,公关稿件是否起作用?

信息爆炸的时代,消费者都转向自己信任的品牌寻求庇护,长期以来作为官方招牌的企业新闻稿件只能说比以前更重要了


在写公关稿件之前,说说作为一名乙方公关稿撰写者,经常遇到的情况。


第一种:写公关稿容易崩溃之处

往往被要求:新闻面貌+客户标准+广告诉求+时效紧迫,需求不同。因为客户≠媒体≠受众、想说的 ≠ 想写(要)的≠ 想看(读)的。


第二种:写公关稿需要注意的点

1)关于企业:

写的内容里,一定要和企业有关,而且是要和企业想要重点表述的内容有关,不能信口开河,特别是关键地带(开头结尾),一定要着重宣传企业核心。


2)塑造好企业良好形象:

请注意塑造这个词,并不是单纯的说企业如何好,如何领先,相反,自卖自夸只会招致读者反感,媒体也无法发布。所谓塑造,除了进行适度包装外,继而通过各种包装性语言描述客观事实,烘托气氛,最终让读者得出我们要传播的信息结论


3)新近事实:

这一点非常重要,一定要把最新最近发生的,有新闻价值的事情传播开来。


4)稿件写给谁看:

一定要清楚稿件写给谁看?达到读者、客户、媒体三赢。


5)善用5w原则:

如今的报道都在寻找两个关键元素。他们想要知道事实,以及事实背后的故事——告诉他们产品被制造出来的原因、受影响的人群、会产生哪些影响以及为什么会影响到核心受众等,这个时候就需要关注你的5W了。

另外,针对初学者的忠告,可模仿且不能全盘照用。如果以前没有接触过新闻或者评述类型正式(平面媒体)稿件写作,则要从最基础的新闻写作手法学起,可模仿但不能全盘照用。

而入行写手,稿件适度包装切勿过度吹捧,习惯性引用其他人物语言,用其他人的嘴说出自己想说的话;以及通过一些调查统计数字来进一步支持客户观点,是每个撰稿人需要从已往的稿件中学习的。



前面讲了那么多客套的废话,终于到大家最关注的部分,到底怎么写!以前有人问我,写稿什么风格? 回答,没风格。写多了其实就自成风格,但是你要非让我用词来形容,那有点难为我了。相信你们自己写多了也一样,无从形容。

或者你要问我,写稿的标准格式,总分总算一种格式吗?继续往下看吧,会讲到。


第一种,如何练就写稿的基本功:多看-模仿-提纲-表达

多看:充分了解甲方企业信息及产品信息、清楚行业品牌商动态及竞品优劣,努力提升自身看待问题的行业高度,能具备高屋建瓴的视角。

模仿:阅读大量行业资深媒体人的稿件,模仿他们的写作技巧以及思考问题的角度,再融进每一次写稿出品之中,避免空乏,能够拿出自己的观点,尽量做到有料有深度

提纲:在写稿前通过列提纲的方式初步拟定逻辑结构,在写稿的过程中逻辑结构应该贯穿其中,稿件信息内容如有变动,再根据实际做出调整,做到用逻辑把内容串联起来

表达:描述必须精准简约,避免用过长的句式,稿件的受众更多的是非行业的观众,在兼顾专业词汇的同时,中心思想即便是深度观点,也该用简单直白的方式表达出来


第二种,还有就是:

1)必须放弃你写文章的自我习惯和艺术性质,更多的投入到它的商业性质上去。怎么理解,就是无论你以前的文字偏向大情小爱,还是文艺小清新,还是搞笑逗比,还是论文性质,统统都抛掉,语言斟酌拿捏恰当。

2)从一个写作企业新闻稿的门外汉到入门级选手很简单,但是从入门级到高手级大师级,无非还是一个积累的过程;

3)别人的经验都是别人的,你看了,不一定能学以致用。多看多写式的勤奋固然重要,但悟性更重要。


第三种,公关稿常见分类:

1)常规稿件:

主要是针对企业动向的即时性报道,例如公司业绩、品牌事件、新品上市(产品稿)、发布会、出席展会活动等。文章相对简短,1000字左右。结构一般分为3层次(总分总)。着实偏向软文稿件。


2)深度稿件:

写作难度高些,且一般必须具有自己独道的观点和论述,且更具针对性。这类稿件文体写法多样,不限制,字数多在2000-3000左右,例如:公司战略深度分析、行业发展预测类等。


3)新闻通稿:

相对常规稿件高层次些,品牌大事件、新品发布会、参加各类型行业展会等重大事件报道。


4)新闻评论稿件:

重在评论比较,但是评论对象、评论由头是新闻事件。例如:危机公关稿件、竞品好坏对比分析、行业热点评论等。


第四种,稿件的写法

1)常规稿件:

主要是针对企业动向的即时性报道,例如公司业绩、品牌事件、新品上市(产品稿)、发布会、出席展会活动等。文章相对简短,1000字左右。结构一般分为3层次(总分总)。着实偏向软文稿件

第一层就是首段:新闻事件浓缩:一般以「新闻提要」的方式呈现在新闻最前端,以简练的语言对事件做一概括性描述,即是5直接说明5w1h元素(how部分有时候会放在文后),开门见山,简明扼要,亦助于阅听人快速清楚新闻重点

第二层就是中间段落:新闻主体展开 :在报道主体重按照事件各个要素的重要程度,依次递减写下来,同时注意,一个段落只写了一个事件要素,不能一段到底。另外,主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开,交代一些细节信息。包括交待事件发生的背景,事件相关的细节,表达出你想要强调的点。

第三层就是结尾段落:新闻事件提出观点:对事件的意义进行拔高,撰写最后段落,需要发散来写,把这件事放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写,很多情况下,都会引用企业领导或者行业权威人士的话,用专业视角,来体现企业观点,从而加强稿件的客观性。


2)深度稿件:

写作难度高些,且一般必须具有自己独道的观点和论述,且更具针对性。这类稿件文体写法多样,不限制,字数多在2000-3000左右,例如:公司战略深度分析、行业发展预测类等

这类稿件的要求:

稿件角度写作多样性:文章的角度选择、内容立意要贴合当下热点,这样受关注度、阅读量都会高一些。

稿件篇幅的掌控性:此类稿件的篇幅相对较长,小标题是大家写作的必备标配,帮助有效理清文章脉络结构,现在速食阅读的情况下,小标题更好提升阅读体验。

稿件专业性的更高要求:科技类的产品,简练的文体才能够显的专业,所以语言表达尽量去修饰化,切勿通篇使用夸张的修饰形容词,忌讳文学式的华丽堆砌,不要用长居,尽量用短句表达。

稿件观点表达避免生硬递进:深度稿件不仅仅是对新闻事件的阐述,而是更具针对性,以事件为源头,阐述发散表达自己的见解,而且要求层次性强,但最好避免生硬的转折。比如第一、第二、第三或者首先、其次、最后这种,这样显得很没有语言功底。要用顺畅不做作的语言来引导层次的递进国并列,是行文流畅。科技类:推荐陈述的语言风格。(如果问我为什么会有一二三这种写法,那我说分类太多可以吗…)

结尾提升高度的关键性:结尾属于一大难点,写不好很容易虎头蛇尾,结尾担当着电题表达主旨的重要责任,有些人看文章只看开头和结尾,所以结尾的表达很重要。写得好对文章是一个提升,写得不好文章会显得没有灵魂。这个大家在看文章的时候可以多去留意别人是如何写的,千万不要陷入套路,每次结尾都是相信……、期待……、一定会……,这种特别空洞的废话预期。尽量多提供分析信息和自己的观点,或者引用专家名人的话来表达你的观点。


第五种,写作方法:
还有一个重要因素,一直没有重点提到

要下功夫打磨完美的“吸睛”标题。“广告之父”大卫·奥格威曾说,只有20%的读者会阅读公关稿的内容,剩下80%的读者只会扫一眼标题,所以拟定一个“吸睛”的标题非常重要。

稿件的标题三大要求:准确、简洁、勾欲

1、[多以常规稿件为主]

直接了当性。标题标出事实、标出主题、标注结果、标出数字(以数字、当下事件的重点关键字眼取胜、切勿空大泛)


2、[多以深度稿件为主]俗称标题党,类型各异

符号标题、借势借力、利用悬念、利用耳熟能祥、亮眼的词汇、选择、变化、对比、利用文化特点、我们可以用诗词、成语典故、古汉语、谚语、歇后语、口语、行业内专业术语。利用修辞用比喻、衬托、引用、对偶等修辞方法语言通俗,避免晦涩。


第六种,稿件表格配图的关键性

一般稿件的里面需要有配图、数据表格或者照片。例如:大力宣传产品的产品稿件,若没有配图,与其整张篇幅都是大夸特夸产品,为什么不选择让用户见到产品的真身;还有,类似关于业绩排名方面的文章,第三方大型评测机构的排名截图,比在稿件写多少个第一都管用和具有信服度。诸如此类。


如何检验你完成的稿件质量?

关键一:写好的稿件起码要读三次以上,不仅为便于反复检查错别字,另外,凡是在读的过程中忽然出现磕磕巴巴,就说明稿件那处有问题,需要调整或者缩减。

关键二:就客户了!客户永远不会满足一稿过,往往都是在发布前一天修改OK的。

关键三:有没有起到推广作用?有没有上首页,有没有被转发,有没有被大肆讨论和宣传。

说到最后:需要形成一个有条不紊的科学的写稿程序,从接到撰稿任务,确认稿件意图,到收到资料,矫正主题,再到构思完毕,确定标题、由头和小标题、中心句…剩下的就能一气呵成把稿件完成了。

企业新闻稿虽不难写,但是写出高度写出水平却不太容易!且写且学习,共勉!


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