相关事宜说明
日 期:2007-7-13 11:20:52 来 源:青少年迎奥运福娃乐园宣传教育活动办公室 作 者:
一、奥运福娃乐园申办方法
有意申办活动的地区或单位,可通过互联网或其他方式查询奥运福娃乐园的相关文件和资料,或直接与组委会办公室工作人员进行沟通。
二、奥运福娃乐园承办费用
1、乐园筹建及组织启动资金由活动办公室垫付,完成乐园的筹备建设、宣传准备、推广等工作。各地承办单位需分摊当地管理及物流等费用,每地分摊费用约为450万元人民币。组委会办公室负责承担乐园设计、规划、建设(含全部设备)、内部运营管理、人员工资、全国宣传推广等费用。各举办城市仅需解决乐园的场地、当地宣传及乐园水电等费用。
2、授权承建福娃乐园的单位需承担项目管理及跟踪服务相关费用100万元人民币。
三、巡演乐园双方责任与分工
1、奥运福娃乐园活动办公室
⑴ 拥有乐园经营授权资责;
⑵ 乐园的规划设计、投资建设、运营责任;
⑶ 乐园的安装、调试、物流运输和合格手续报批;
⑷ 乐园的运营管理、内部管理、物流管理;
⑸ 启动新闻发布会以及全国性宣传,指导各地承办单位组织当地宣传及推广;
⑹ 制定《承办单位工作手册》,规范举办城市承办细则。
⑺ 园区安排适量的POP、道旗、横幅等,用于申办单位作为对当地赞助企业的回报资源,相关制作费用由需求方支付;
⑻ 提供活动整套的形象设计系统,规范各个活动作业流程,以统一的宣传风格、基本的制作模版对外口径。
2、承办单位的责任
⑴ 成立福娃乐园活动地方组委会,并成立福娃乐园活动各站办公室;
⑵ 协助当地相关部门,把活动列入当地省市政府迎奥运活动的重头戏,并协调各级媒体的支持,加强宣传和推广工作,举办城市必须遵守合同规定的宣传任务要求,配合奥组委安排,做好乐园落地的宣传推广,尽最大的可能发动当地各种宣传阵地,为奥运工作加油,提升活动社会影响价值,对活动内容作形象、深刻、细致地挖掘报道;要求举办城市必须完成一定数量的硬广告宣传,在硬广告宣传中要充分体现活动全国冠名商、合作伙伴和赞助商的LOGO或落款、广告语。硬广告的设计形式要服从整体的VI系统的要求。VI系统规范另发。
⑶ 协调教育部门,并且组织发动当地中小学生进行参观学习,配合开展征文比赛、书画比赛、篮球PK赛等相关的衍生主题活动;
⑷ 负责活动场地的协调与租赁,包括乐园的水电以及活动期间乐园安全维护工作(公安、消防等);
⑸ 严格遵守合同的规定要求,按照合同要求支付承办费用,同时承担其他相应的责任,享受应有的权利。
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